3 راه برای پایان دادن به ایمیل

فهرست مطالب:

3 راه برای پایان دادن به ایمیل
3 راه برای پایان دادن به ایمیل

تصویری: 3 راه برای پایان دادن به ایمیل

تصویری: 3 راه برای پایان دادن به ایمیل
تصویری: آموزش کامل ارسال ایمیل 2024, مارس
Anonim

طبیعی است که تمام متن یک ایمیل را بدون مشکل بنویسید ، اما نمی دانید برای بستن آن چه باید بگویید. یافتن راهی روشن و مختصر برای بستن ایمیل می تواند ناامید کننده باشد ، اما غیر ممکن نیست. تنها کاری که باید انجام دهید این است که خلاصه ای سریع از نکات ذکر شده را اضافه کنید ، از یک بستن دوستانه استفاده کنید و با کلمه یا عبارت صحیح خداحافظی کنید.

مراحل

روش 1 از 3: پایان دادن به یک ایمیل رسمی

درخواست جبران خسارت کارگران مرحله 16
درخواست جبران خسارت کارگران مرحله 16

مرحله 1. هدفتان را دوباره بیان کنید

این روش برای ایمیل های کوتاه یا پاسخ سریع به س someoneال شخص ضروری نیست. اگر یک ایمیل طولانی نوشته اید یا با مسائل یا نگرانی های متعددی سر و کار دارید ، مهم است که یک جمله کوتاه برای خلاصه کردن اطلاعات یا درخواست هایی که به آنها پرداخته اید اضافه کنید.

اگر متقاضی کار هستید و اطلاعاتی در مورد شرایط و تجربه خود در اختیار دارید ، می توانید هدف خود را با نوشتن چیزی مانند "بر اساس سابقه و تجربه من ، من معتقدم که کاندیدای عالی برای این موقعیت خواهم بود" خلاصه کنید

زندگی شخصی خود را در محل کار خصوصی نگه دارید مرحله 10
زندگی شخصی خود را در محل کار خصوصی نگه دارید مرحله 10

مرحله 2. یک جمله پایانی اضافه کنید

ایمیل خود را با بیان قدردانی یا درخواست تماس تکمیل کنید. اگر با شخص دیگری در ارتباط هستید ، می توانید "متشکرم برای وقت شما" یا "منتظر دیدار ما هستم" بنویسید. اگر به کسی پاسخ می دهید ، می توانید با "اگر س questionsال دیگری دارید ، لطفاً با من تماس بگیرید" پایان دهید.

نوع بسته شدن شما باید به موضوع ایمیل شما بستگی داشته باشد. فقط به یاد داشته باشید که تا حد امکان مختصر و مودب باشید

نوشتن درباره بیماریها مرحله 3
نوشتن درباره بیماریها مرحله 3

مرحله 3. خداحافظی خود را انتخاب کنید

همیشه انتظار می رود در پایان یک ایمیل رسمی خداحافظی کنید ، بنابراین ایمیلی را انتخاب کنید که مودب و محترمانه باشد. می توانید از خداحافظی هایی مانند "صمیمانه" ، "صمیمانه" ، "سپاسگزار" یا "با احترام" استفاده کنید.

  • از به کار بردن اختصارات خودداری کنید. بهتر است در یک خداحافظی رسمی کلمات را به طور کامل بنویسید.
  • از بسته شدن بیش از حد صمیمی خودداری کنید. خداحافظی هایی مانند "با عشق" برای یک ایمیل رسمی بسیار شخصی هستند.
ادعای تخصیص نام یا شباهت مرحله 6
ادعای تخصیص نام یا شباهت مرحله 6

مرحله 4. نام کامل خود را وارد کنید

برای تکمیل یک ایمیل رسمی ، باید نام و نام خانوادگی خود را بنویسید. این مهم است که نام خانوادگی خود را اضافه کنید تا گیرنده بتواند شما را شناسایی کند ، زیرا شما نمی دانید چند نفر با Jooo یا Laís که او می شناسد تماس گرفته اند.

روش 2 از 3: پایان دادن به یک ایمیل غیر رسمی

قدم سیزدهم نویسنده ای مطمئن تر شوید
قدم سیزدهم نویسنده ای مطمئن تر شوید

مرحله 1. دلیلی برای پایان دادن به ایمیل ارائه دهید

لطفاً قبل از خداحافظی ، ایمیل خود را با یک نظر مختصر به پایان برسانید. دوستانه رفتار کنید و جزئیات زیادی را وارد نکنید. عبارتی مانند "به هر حال ، من باید درس بخوانم!" یک نظر پایانی رضایت بخش برای یک ایمیل غیر رسمی است.

در مورد بیماریها بنویسید مرحله 1
در مورد بیماریها بنویسید مرحله 1

مرحله 2. خط ارتباطی را باز نگه دارید

یک بیانیه سریع اضافه کنید تا گیرنده را مطلع کنید که می خواهید پاسخ دریافت کنید. نوشتن "اگر به چیز دیگری احتیاج دارید به من اطلاع دهید" یا "منتظر خبر شما هستم" دوستانه و گاه به گاه است.

قدم یازدهم به نویسنده ای مطمئن تر تبدیل شوید
قدم یازدهم به نویسنده ای مطمئن تر تبدیل شوید

مرحله 3. خداحافظی کنید

برای خداحافظی در یک ایمیل غیر رسمی می توانید بسیار ساده تر باشید. بسته به گیرنده ، می توانید به روشهای زیر خداحافظی کنید:

  • با عشق؛
  • آغوش؛
  • بعدا میبینمت؛
  • با محبت ؛
  • خداحافظ.
مرحله دوم بلوغ (از دختران) را از مادر خود بپرسید
مرحله دوم بلوغ (از دختران) را از مادر خود بپرسید

مرحله 4. نام خود را امضا کنید

در یک ایمیل غیر رسمی ، نیازی نیست نام کامل خود را امضا کنید ، زیرا گیرنده احتمالاً می داند شما کی هستید. فقط از نام کوچک خود استفاده کنید.

اگر برای شخصی صمیمی می نویسید ، می توانید با نام مستعار خود نیز امضا کنید

روش 3 از 3: استفاده از Signature Block

یک دختر بودایی خوب باشید مرحله 6
یک دختر بودایی خوب باشید مرحله 6

مرحله 1. تصمیم بگیرید که آیا به اشتراک نیاز دارید

یک بلوک امضا شامل جزئیاتی مانند عنوان/موقعیت شما ، اطلاعات تماس شما و اطلاعات مربوط به شرکت یا سازمانی است که در آن کار می کنید. در صورت ارسال یک ایمیل غیر رسمی یا شخصی ، نیازی به نگرانی در مورد این اطلاعات نخواهید داشت. در این موارد ، فقط نام خود را امضا کنید.

  • در برخی موارد ، شرکت یا سازمانی که در آن کار می کنید ممکن است به اشتراک نیاز داشته باشد که حاوی اطلاعات خاصی است که توسط آنها تعریف شده است. با شرکت خود تماس بگیرید تا بدانید که آیا دارای بلوک امضای استاندارد برای کارکنان هستند یا خیر.
  • اگر آنها بلوک امضای پیش فرض را ارائه نمی دهند ، می توانید بلوک همکاران خود را کپی کرده و اطلاعات آنها را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
مرد بهتری باش مرحله 4
مرد بهتری باش مرحله 4

مرحله 2. اطلاعات خود را اضافه کنید

بلوک امضا باید شامل اطلاعات اولیه باشد. حداقل باید نام و نام خانوادگی ، عنوان/موقعیت ، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را ارائه دهد. همچنین می توانید لوگو ، وب سایت و پیوندهای شرکت یا سازمان خود را در رسانه های اجتماعی مانند LinkedIn ، YouTube و Facebook وارد کنید.

  • اگر شرکت یا سازمانی که در آن کار می کنید دارای قالب اشتراک استاندارد نیست ، لطفاً این دنباله را دنبال کنید: با نام خود شروع کنید و عنوان/موقعیت خود را در خط بعدی اضافه کنید. سپس ایمیل و شماره تلفن خود را اضافه کرده و در نهایت اطلاعات شرکت خود را وارد کنید.
  • سعی کنید اشتراک خود را کوتاه و ساده نگه دارید. فقط از سه یا چهار خط متن استفاده کنید. به جای تایپ نام شرکت خود ، لوگو اضافه کنید و به جای تایپ پیوندها ، از نمادهای رسانه های اجتماعی استفاده کنید.
  • از ارائه اطلاعات زیاد مربوط به رسانه های اجتماعی خودداری کنید. فقط پیوندهایی را از رسانه های شرکتی که در آن کار می کنید ارائه دهید و از قرار دادن پیوندهای شخصی خودداری کنید مگر اینکه صریحاً از شما خواسته شود.
ادعای تخصیص نام یا شباهت مرحله 15
ادعای تخصیص نام یا شباهت مرحله 15

مرحله 3. اشتراک خود را برای استفاده در آینده ذخیره کنید

اکثر سرویس های ایمیل ، از جمله Gmail و Outlook ، به شما امکان می دهند امضای خود را ذخیره کنید تا تنها با یک کلیک بتوانید آن را به ایمیل خود اضافه کنید. برای ذخیره امضای خود ، تنظیمات ایمیل خود را بررسی کنید.

توصیه شده: